ZalogujChcę przetestować
Strona głównaPORADNIK

Jak wygenerować token KSeF

Token to klucz, którym Ogarnięte pobiera Twoje faktury kosztowe z KSeF. Generujesz go sam, w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów.

Czego potrzebujesz

  • Komputera z przeglądarką (Chrome, Firefox, Edge albo Safari).
  • Sposobu logowania do KSeF: przez login.gov.pl (Profil Zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna albo e-dowód) albo kwalifikowanego podpisu lub pieczęci elektronicznej.
  • Uprawnienia do faktur swojej firmy w KSeF. Do tokena dodasz tylko te uprawnienia, które sam masz.

Krok po kroku

  1. Krok 1: Otwórz Aplikację Podatnika KSeF

    Wejdź na stronę ap.ksef.mf.gov.pl. To oficjalna, bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów.

    Otwórz ap.ksef.mf.gov.pl (otwiera się w nowej karcie)

  2. Krok 2: Zaloguj się

    Wybierz „Zaloguj przez login.gov.pl” albo „Zaloguj certyfikatem”, jeśli masz kwalifikowany podpis lub pieczęć.

  3. Krok 3: Wskaż swoją firmę

    Jako identyfikator wybierz „NIP podmiotu”, wpisz NIP swojej firmy i kliknij „Przejdź dalej”. Token zadziała tylko dla tej firmy.

  4. Krok 4: Wybierz „Generuj token”

    Znajdziesz to w menu aplikacji, w części o tokenach.

  5. Krok 5: Nazwij token i zaznacz jedno uprawnienie

    W polu „Nazwa tokena” wpisz np. „Ogarnięte”. Z listy uprawnień zaznacz tylko „przeglądanie faktur”. Pozostałych nie zaznaczaj.

  6. Krok 6: Kliknij „Generuj token”

    Aplikacja pokaże, że token się tworzy. Kliknij „Odśwież”, aż zobaczysz numer tokena.

  7. Krok 7: Skopiuj token

    Kliknij „Kopiuj”. Aplikacja pokazuje token tylko raz. Jeśli go zgubisz, wygeneruj nowy.

  8. Krok 8: Wklej token w Ogarniętem

    Otwórz ekran KSeF w Ogarniętem i wklej token. Sprawdzimy go w KSeF, zanim zapiszemy.

    Przejdź do ekranu KSeF

Dlaczego tylko „przeglądanie faktur”?

Ogarnięte tylko czyta faktury. Nie wystawia ich i nie zmienia uprawnień, więc nie dawaj mu więcej, niż potrzebuje.

W KSeF to uprawnienie obejmuje wszystkie faktury firmy, kosztowe i sprzedażowe. Ogarnięte pobiera tylko te, na których Twoja firma jest nabywcą.

Warto wiedzieć

  • Sam token nie ma daty ważności i działa, dopóki go nie unieważnisz. Ministerstwo Finansów podaje jednak różne terminy dla samej metody: podręcznik KSeF mówi, że tokeny zostają na czas nieokreślony, a strona Aplikacji Podatnika - że do 31 grudnia 2026 r. Jeśli to się zmieni, damy znać.
  • Unieważnisz go w Aplikacji Podatnika: „Lista tokenów”, zaznacz token i kliknij „Unieważnij”. Wtedy Ogarnięte przestanie pobierać nowe faktury.
  • Tokeny z KSeF 1.0 nie działają w KSeF 2.0. Potrzebny jest nowy token.
  • Nie pokazuj tokena nikomu. Wklej go tylko w aplikacji, której ufasz.
  • Ogarnięte przechowuje token zaszyfrowany i pokazuje tylko 4 ostatnie znaki.
Jak chronimy token

Źródła

Kroki opisaliśmy według podręczników Ministerstwa Finansów: „Podręcznik użytkownika Aplikacji Podatnika KSeF 2.0” (wersja 2.6, sierpień 2026) i „Podręcznik KSeF 2.0, cz. I”. Jeśli w aplikacji coś wygląda inaczej, szczegóły znajdziesz w aktualnym podręczniku MF.

Podręczniki KSeF na ksef.podatki.gov.pl (otwiera się w nowej karcie)
OGARNIĘTE ✓

Sprawdź na swoich fakturach.

Ogarnięte jest w fazie testów - korzystasz bezpłatnie.

Chcę przetestować

Masz pytanie? Napisz: hello@ogarniete.app